هل تحلم بإطلاق خطّ جديد من مستحضرات التجميل الخاصة بك؟ هل ترغب في أن تصبح مبدعًا معتمدًا في عالم الجمال وتسويق منتجاتك بنجاح؟ إذًا لا بد أنك تعلم أن تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية يُعَدُّ مفتاح الدخول إلى سوق المستحضرات التجميل الرائجة.
وفي هذا المقال، سنأخذك في رحلة مثيرة لاستكشاف عالم تسجيل مستحضرات التجميل، حيث ستتعرف على الإرشادات والمعايير القانونية الضرورية لجعل منتجاتك مطابقة للمعايير الصحية والجودة، وستكتشف الخطوات العملية التي يجب اتباعها لتقديم طلب التسجيل وتجنب العقبات المحتملة، فلا تدع فرصة الانضمام إلى صناعة التجميل تفوتك، استعد لتحويل رؤيتك إلى حقيقة وتحقيق نجاحك الإبداعي بدءًا من تسجيل منتجات التجميل الخاصة بك.
ما المقصود بمستحضرات التجميل؟
تُعرف مستحضرات التجميل بأنها المنتجات التي تستخدم لتحسين المظهر الجمالي للبشرة والشعر للنساء والرجال والأطفال، وتشمل مجموعة متنوعة من المنتجات، وهذه بعض الأمثلة على مستحضرات التجميل:
- مستحضرات العناية بالبشرة: مثل الكريمات والمرطبات والأقنعة الوجهية ومنتجات الحماية من الشمس.
- مستحضرات المكياج: مثل أحمر الشفاه والماسكارا وظلال العيون وأحمر الخدود والكونسيلر وطلاء الأظافر.
- منتجات العناية بالشعر: مثل الشامبو وبلسم الشعر وزيوت الشعر ومنتجات تصفيف الشعر مثل الجل والسبراي.
- مستحضرات العناية بالجسم: مثل مستحضرات التنظيف والمقشرات ومرطبات الجسم ومستحضرات التجميل الطبيعية مثل الزيوت العطرية ومستحضرات الاستحمام.
- منتجات العناية الشخصية: مثل مزيلات العرق ومستحضرات الحلاقة ومستحضرات الأسنان وعطور الجسم.
منصة غد الإلكترونية
يُعد نظام غد ghad الإلكتروني هو النظام الموحد لتسجيل مصانع، ومستودعات، وشركات مستحضرات التجميل والحصول على رخصة تسمح بتداول وبيع وتسويق مستحضرات التجميل في السوق السعودي، ويتم ذلك بعد إصدار رقم إشعار يوضح الموافقة على المستحضرات في النظام بعد مراجعة الملف والوثائق وقبول الطلب من قبل هيئة الغذاء والدواء في المملكة، ويتُصنف مستحضرات التجميل في هذا النظام كما يلي:
مستحضر تجميلي بسيط
يُعد المستحضر التجميلي البسيط خيارًا شائعًا لأولئك الذين يفضلون الاستخدام اليومي والحفاظ على روتين التجميل البسيط والمريح، وقد يكون للمنتجات التجميلية البسيطة تركيبة مبسطة وخالية من المواد الكيميائية الضارة، مما يجعلها مثالية للبشرة الحساسة أو الأشخاص الذين يبحثون عن المنتجات الطبيعية والنباتية.
المستحضر التجميلي البسيط هو عبارة عن منتج يوفر للبشرة أو الشعر فوائد أساسية وبسيطة، دون تعقيدات أو مكونات إضافية معقدة، وقد يشمل المنتجات التجميلية البسيطة المرطبات الأساسية للبشرة، مثل الكريمات المرطبة الخالية من العطور والزيوت الأساسية، ومنتجات العناية بالشعر البسيطة مثل الشامبو اللطيف وبلسم الشعر الذي يرطب وينعم الشعر ببساطة.
مستحضر تجميلي مركب
إن مستحضر التجميل المركب عبارة عن منتج يحتوي على تركيبة معقدة من المكونات، ويهدف إلى تقديم فوائد متعددة للبشرة أو الشعر، ويتم استخدام مجموعة متنوعة من المكونات المختلفة في تصنيع هذه النوعية من مستحضرات التجميل المركبة لتحقيق نتائج متعددة ومتنوعة.
ومن أمثلة مستحضرات التجميل المركب سيرم الوجه الذي يحتوي على تركيبة غنية من الفيتامينات والأحماض الأمينية والمرطبات والمضادات الحيوية وغيرها من المكونات النشطة، ويستخدم هذا المستحضر المركب بهدف تغذية وترطيب البشرة، وتحسين مرونتها، وتقليل ظهور التجاعيد والبقع الداكنة، وتحسين مظهر البشرة بشكل عام.
مجموعة مستحضرات التجميل
إن مجموعة مستحضرات التجميل هي مجموعة من المنتجات المختلفة التي تأتي معًا كوحدة واحدة لتلبية احتياجات الجمال والعناية الشخصية، ويتكون الطقم عادةً من مجموعة متنوعة من المستحضرات التجميلية التي تستخدم للوجه، العيون، الشفاه، البشرة، والشعر، ومن أمثلة ذلك:
- مجموعة مستحضرات المكياج: تشمل أحمر الشفاه، ظلال العيون، البودرة، الكونسيلر، الأساس، أحمر الخدود، وفرش المكياج.
- مجموعة منتجات العناية بالبشرة: تشمل مرطب الوجه، منظف الوجه، السيروم، قناع الوجه، ومزيل المكياج.
- مجموعة منتجات العناية بالشعر: تشمل الشامبو، بلسم الشعر، زيت الشعر، ومنتجات تصفيف الشعر.
- مجموعة منتجات العناية بالجسم: تشمل مستحضرات التنظيف، والمقشرات، ومرطبات الجسم، ومستحضرات العناية الشخصية مثل مزيلات العرق ومستحضرات الحلاقة.
خطوات تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية
وفق ما ورد في المادة السادسة في نظام تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية الصادر بالمرسوم الملكي رقم م/49 وتاريخ 1436/6/18 ه ولائحته التنفيذية الصادرة من مجلس إدارة الهيئة العامة للغذاء والدواء عدم استيراد وتداول أي مستحضر تجميلي في المملكة العربية السعودية إلا بعد إدراجه في النظام الإلكتروني غد، بهدف تنظيم استيراد وتداول وتسويق مستحضرات التجميل في المملكة، وتوفير كافة البيانات والمعلومات اللازمة عن مستوردي هذه المنتجات ومصنعيها المحليين، وخطوات تسجيل وإدراج أي منتج أو مستحضر تجميلي في المملكة كما يلي:
الخطوة الأولى: تجهيز الملصق التعريفي للمستحضر التجميلي
- عندما تُقدم على تسجيل مستحضرات التجميل يشترط تجهيز وإرفاق صورة واضحة أو أكثر لبطاقة المنتج، على أن تكون قابلة للنشر على موقع الهيئة العامة للغذاء والدواء، تحتوى على هوية المنتج، ومكوناته، وبطاقة المنتج الداخلية والخارجية، والنشرة الداخلية إن وجدت بصيغة PDF أو PNG أو TIFF أو JPG أو JPEG.
- كما يجب أن تتطابق البطاقة التعريفية للمستحضر التجميلي لمواصفات ومتطلبات السلامة الموجودة في نظام منتجات التجميل والعناية الشخصية رقم SFDA.CO/GSO 1943، وللاطلاع على كافة المواصفات انقر هنا.
- يجب ألا يحتوي الملصق التعريفي في نظام تسجيل مستحضرات التجميل على أي إشارة إلى إدراجه في الهيئة أو أي جهات أخرى.
- يجب أن تحتوي بطاقة المستحضر على باركود خاص به، وإدخال تفاصيل الباركود في النظام الإلكتروني للإدراج.
- الالتزام الكامل بمعايير لائحة ادعاءات تسجيل مستحضرات التجميل والعناية الشخصية رقم SFDA.CO/GSO 2528 وللتعرف على كافة هذه المعايير انقر هنا.
الخطوة الثانية: إضافة مكونات مستحضر التجميل
تُعد إضافة المكونات الخاصة بالمستحضر التجميلي في نظام غد خطوة أساسية، ولذلك يجب إدخال جميع المكونات الفعالة وغير الفعالة للمنتج بالتركيزات الصحيحة، ووظيفة كل مكون بدقة لصحة البيانات المُدخلة، ولمعرفة المكونات المسموح استخدامها والمحظور استخدامها في مستحضرات التجميل انقر هنا.
الخطوة الثالثة: إرفاق الأوراق والمستندات المطلوبة
يجب على من يرغب في تسجيل مستحضرات التجميل وتداولها داخل المملكة أن يُسجل المستحضرات في نظام غد الإلكتروني وإرفاق المستندات التالية:
- صورة من السجل التجاري الرئيسي للمنشأة.
- صورة من الهوية الوطنية لصاحب المنشأة للمؤسسات، أو عقد تأسيس الشركات.
- صورة من رخصة هيئة الاستثمار إذا كانت الشركة أجنبية أو مختلطة.
- صورة من الهوية الوطنية أو الإقامة للمسؤول عن متابعة الطلب لدي الهيئة.
- صورة من الوكالة الشرعية أو تفويض مصدق من الغرف التجارية للمسؤول عن متابعة الطلب لدى الهيئة.
- صورة بطاقة المنتج تحتوي على جميع المعلومات المطلوبة.
- صورة النشرة الداخلية للمنتج إن وجدت.
- قائمة المكونات الموجودة داخل المنتج وتركيز ودور كل مكون.
آلية تجديد تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية
بعد إتمام عملية تسجيل مستحضرات التجميل في النظام الإلكتروني غد والموافقة على تداولها وتسويقها في الأسواق المحلية للمملكة، يجب عليك تجديد المستحضر التي تم إدراجه في النظام من قبل عن طريق اختيار ادارج منتج مُدرج بفترة لا تقل عن 90 يوم قبل تاريخ انتهاء تسجيل المنتج الحالي، وذلك وفق المادة السادسة من اللائحة التنفيذية في هيئة الغذاء والدواء تسجيل مستحضرات التجميل.
آلية تعليق تسجيل مستحضر تجميلي
يُمكن للشخص المسؤول عن أي مستحضر تجميلي مسجل في هيئة الغذاء والدواء تعليق التسجيل أو الإدراج في النظام الإلكتروني عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- تعبئة النموذج المخصص لعملية التعليق وإضافة اسم الشخص المسؤول، ورقم الإدراج، واسم المنتج المدرج، وسبب تعليق الإدراج.
- التعهد بالمسؤولية الكاملة عن المستحضر المراد إدراجه، والالتزام الكامل بالنتائج المترتبة على الإدراج وتعليقه، وتحمل مسؤولية دقة وصحة البيانات المقدمة عن المستحضر التجميلي.
- تقديم النموذج بعد تعبئته ورقيًا في منبى هيئة الغذاء والدواء في الرياض أو إرساله إلكترونيًا عن طريق البريد الإلكتروني: Communications.Adm@sfda.gov.sa.
- إرسال نسخة من النموذج بصيغة ملف وورد word لقسم تسجيل الأدوية ومنتجات التجميل مذكورًا به رقم قيد المعاملة وتاريخها على البريد الإلكتروني: ecosma@sfda.gov.sa.
نصائح قبل تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية
قبل تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية وفق متطلبات هيئة الغذاء والدواء، يجب اتباع بعض النصائح الهامة من قبل خبراء الشريك الثالث في 3rd partner، وهذه النصائح هي:
- تحقق من المتطلبات القانونية والتشريعات المحددة بخصوص تسجيل مستحضرات التجميل، وتحقق من متطلبات الهيئة العامة للغذاء والدواء والأنظمة المعمول بها.
- تأكد من أن المكونات المستخدمة في مستحضرات التجميل آمنة ومطابقة للمعايير الصحية، وقد تحتاج إلى إجراء اختبارات مختبرية لتحقيق ذلك.
- استشر مستشار قانوني أو تنظيمي متخصص في مجال مستحضرات التجميل للحصول على إرشادات وتوجيهات دقيقة حول عملية التسجيل.
- جهز جميع الوثائق اللازمة لعملية التسجيل، مثل تفاصيل المنتج وتركيبته ووصفه وبيانات الأداء والدراسات السريرية (إن وجدت) ومعلومات المصنع وغيرها.
- حدد ميزانية ملائمة لعملية التسجيل، بما في ذلك الرسوم والنفقات المتعلقة بالتسجيل والاختبارات المختبرية.
- تواصل مع هيئة العامة للغذاء والدواء واستفسر عن أي معلومات إضافية أو توجيهات تخص عملية التسجيل.
- قم بالبحث والقراءة عن متطلبات تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية والمعايير الصحية والتنظيمية المعمول بها، واستفسر عن أي تحديثات أو تغييرات محتملة في القوانين واللوائح المتعلقة بمستحضرات التجميل.
- تعاون مع الموردين والشركاء المحليين في السعودية للحصول على معلومات ودعم إضافي في عملية التسجيل، لأنهم يمتلكون خبرة كبيرة في هذا المجال ويمكنهم توجيهك بشأن المتطلبات والإجراءات اللازمة مثل الخبراء في شركة 3rd partner.
- حدد جدولًا زمنيًا واقعيًا لعملية التسجيل، ويجب مراعاة استغراق وقتًا طويلاً لاستكمال جميع الإجراءات والمتطلبات المطلوبة، لذا يجب البدء في وقت مبكر وتخصيص وقت كافٍ للإجراءات اللازمة.
- تأكد من أن التسميات والعبوات المستخدمة في المنتجات التجميلية مطابقة للمتطلبات القانونية والتنظيمية في السعودية، ويجب أن تحتوي على معلومات دقيقة عن المنتج ومكوناته وتوجيهات الاستخدام وتحذيرات السلامة.
- يجب الالتزام بممارسات الجودة والسلامة في إنتاج وتصنيع المستحضرات التجميلية، لأن ضمان الجودة والتحقق من السلامة يساهمان في الحفاظ على سمعة العلامة التجارية وضمان رضا العملاء.
وختامًا، يمكننا أن نستنتج أهمية تسجيل مستحضرات التجميل في السعودية، لأنها تلعب دورًا حاسمًا في ضمان سلامة المنتجات والامتثال للمعايير الصحية والتنظيمية، ومن خلال اتباع النصائح والإرشادات المذكورة، يمكن للشركات والمصنعين تبني ممارسات صحية وقانونية وتقديم منتجات عالية الجودة وآمنة للمستهلكين، ويجب أن يكون لدى الجميع التزام تجاه صحة وسلامة المستهلكين والحفاظ على سمعة العلامة التجارية، وبالتزامن مع التقدم التكنولوجي وتطور صناعة التجميل، فإن الالتزام بالمعايير القانونية والتنظيمية يصبح أمرًا حاسمًا.
